平成17年4月1日から、個人情報保護法が全面的に施行となりました。これに伴い、5,000名以上の個人情報を保有する団体については、保有する個人情報の内容と使用目的を明確に表示して、 個人への通知を行い、同意を得ることが求められます。
熊本大学工業会では、卒業生及び在学生の個人情報として、下記のように使用目的を限定して管理・運用を行います。 今後、第3者への漏洩などが生じないよう、より一層の配慮を行なって行く所存であります。 また、会員名簿の発行年以外でも正確な個人情報を保有することにより、 会員相互の連絡が密に保たれるよう更新を図って行く積もりで取り組んで参りますので、 皆様のきめ細かなご連絡を頂きますよう宜しくお願いします。
- 氏名
- 卒業学科名・修了専攻名
- 卒業年・修了年
- 自宅住所
- 自宅電話番号・FAX番号
- 勤務先名及び所属・役職
- 勤務先住所
- 勤務先電話番号・FAX番号
- 卒業生会員へ工業会からの連絡及び会報の送付を行なうために使用します。
- 会員名簿の作成及び発行のために使用します。なお、会員名簿に掲載する個人情報の内容については、毎年発行する会報においてデータカードにより確認して頂き同意を得ることとします。
- クラス会、同窓会、部会、支部総会開催に限り会員からの依頼により情報を限定して提供を行ないます。但し、この場合は、申込時に免許証等の呈示等により本人確認を行ないます。また、遠隔地のため郵送を希望の場合は、上記の本人を証明する免許証、健康保険証の写しを郵送、またはFAXで送付して頂きます。
- 熊本大学から会員への連絡を依頼された場合に、工業会から代行して行なう場合に使用します。
- 日常の管理・運用については、個人情報を登録・更新を行なえる職員を工業会事務局の職員（2名）に限定しています。また、管理用のコンピュータについては、起動時のパスワードと名簿システム起動時のパスワードを設定して、 他の人が自由に使用出来ないように管理しています。さらに、このコンピュータはインターネット等の外部との接続を行なわず、 外部からのアクセスは不可能となっており個人情報の書き換え等への保護を行なっています。
平成27年4月1日
熊本大学工業会